Aufklärungsschreiben im Sinne der EU – Datenschutzverordnung Nr. 2016/679 vom 25.05.2018

Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Das Unternehmen Auto Hofer mit Sitz in Spitalwiese 21, 39043 Klausen (Italien), erbringt Dienstleistungen im Bereich der Fahrzeugreparatur sowie im Bereich des Fahrzeughandels.

Mit Einführung der EU – Datenschutz – Grundverordnung (2016/679) gelten neue und umfangreichere datenschutzrechtliche Vorschriften. Im Hinblick auf die neue Rechtslage wollen wir Sie mit den nachfolgenden Hinweisen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Unternehmen Auto Hofer und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte informieren.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen von Ihnen erhalten. Die Verarbeitung von Daten dient zur Erfüllung unserer Dienstleistungen. Personenbezogene Daten sowie Firmendaten werden benötigt, um vorvertragliche Maßnahmen sowie vertragliche Maßnahmen auszuführen.

Die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Nachname, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Steuernummer, Handy – bzw. Telefonnummer, Bankverbindungen) in Verbindung mit den technischen Daten Ihres Fahrzeugs ist notwendig, um eine reibungslose Abwicklung jeglicher Geschäftsprozesse mit Ihnen zu garantieren.

Ihre Daten werden gegebenenfalls an folgende Drittsubjekte übermittelt:

o Fahrzeughersteller als Garantiegeber (Volkswagen AG, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg/Volkswagen Group Italia S.P.A., Viale G.R. Gumpert 1, 37137 Verona)
o Leasinggeber sowie Finanzinstitute

Freiwillige Angabe Ihrer personenbezogenen Daten
Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten seitens des Unternehmens erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung durch Unterzeichnung.

Sie sind nicht dazu verpflichtet, dem Unternehmen Auto Hofer personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Sollten Sie aber das Dienstleistungsspektrum des Unternehmens nutzen wollen, sind für die konkrete und korrekte Erfüllung der erbetenen Leistungen bestimmte persönliche Informationen erforderlich.

Das Unternehmen weist darauf hin, dass allein allgemeine personenbezogene Daten aber keine besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet (gespeichert, weitergegeben usw.) werden. Dabei erhebt und verarbeitet das Unternehmen die personenbezogenen Daten nach den Grundsätzen der europäischen Datenschutzbestimmungen (Verordnung (EU) Nr. 2016/679, im Folgenden auch „Datenschutzgrundverordnung“ oder „DSGVO“) genannt.

Datenschutzverantwortlicher
Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist das Unternehmen Auto Hofer mit Rechtssitz in Spitalwiese 21, 39043 Klausen (Italien), Telefonnummer +39 0472 847952 oder E-Mail info@autohofer.com. Ansprechperson für die Geltendmachung Ihrer Rechte aus der DSGVO ist der jeweilige gesetzliche Vertreter.

Das Unternehmen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in Papierform sowie in digitaler Form Dabei gewährleistet das Unternehmen den größtmöglichen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten durch entsprechende Datensicherungssysteme. Die Aufbewahrung der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten erfolgt nach gesetzlicher Frist.

Auskunftsrecht
Sie haben das Recht auf Auskunft über:

o die Herkunft der personenbezogenen Daten;
o den Zweck und die Modalitäten der Verarbeitung;
o das angewandte System (bei elektronischer Verarbeitung der Daten);
o die wichtigsten Daten zur Identifizierung des Rechtsinhabers
o die Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten übermittelt werden können oder die als im Staatsgebiet namhaft gemachte Vertreter, als Verantwortliche oder als Beauftragte davon Kenntnis erlangen können.

Weigerung
Sollten Sie die zur Durchführung des Auftrages notwendigen Daten nicht oder nicht zeitgerecht zur Verfügung stellen, kann das Unternehmen die von Ihnen erbetenen Dienstleistungen nicht ordnungsgemäß erfüllen und übernimmt keinerlei aus Ihrer Weigerung resultierenden Haftungen, weder Ihnen noch Dritten gegenüber.

Dauer der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur für die Dauer der Inanspruchnahme der Tätigkeit/Dienstleistung verarbeitet. Andernfalls erfolgt eine Löschung der Daten nach gesetzlicher Frist oder nach Wunsch Ihrerseits.

Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten ist nur aufgrund einer Rechtsgrundlage oder mit der Einwilligung der betroffenen Person zulässig. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter. Die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken (in unserem Fall z.B. die Zusendung eines Newsletters, Zusendung von Informationen per Post, Telefon, SMS und dergleichen) ergibt sich aus Ihrem Interesse. Ihre Einwilligung in die Verarbeitung für die Marketingzwecke können Sie jederzeit widerrufen. Die Daten werden unter Beachtung der DSGVO elektronisch verarbeitet und genutzt.

Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch
Sie haben das Recht auf Berichtigung, Einschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Ebenso haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Ein entsprechender Antrag kann formlos an das Unternehmen gestellt werden. Kann durch Ausübung dieses Rechts die Erbringung der Tätigkeit/Dienstleistung, etwa weil notwendige Daten nicht mehr zur Verfügung stehen, nicht ordnungsgemäß erfüllt werden, übernimmt das Unternehmen keinerlei Haftungen aus Ihrem Fehlverhalten, weder Ihnen noch Dritten gegenüber.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, bezüglich der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Beschwerde bei der italienischen Aufsichtsbehörde für Datenschutz Garante per la protezione dei dati personali - Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 ROMA zu erheben.

Aushändigung von Kopien
Sie können eine Kopie der vom Unternehmen erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten beantragen. Die Übermittlung der Kopien erfolgt grundsätzlich in elektronischer Form, außer Sie beantragen ausdrücklich eine Aushändigung in Papierform. Werden weitere Kopien beantragt, so kann das Unternehmen ein angemessenes Entgelt hierfür in Rechnung stellen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie dem Unternehmen zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und lesbaren Format zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht, dass Ihre Daten einer anderen, von Ihnen bezeichneten Person, ohne Behinderung übermittelt werden.